会議・意見交換のマナーと表現テスト

1. 会議・意見交換の基本理解

仕事を円滑に進めるために、(1)回答を選択会議懇親会研修面接や打ち合わせがよく開かれます。会議に参加する前に何をするべきか、また会議で意見を言いたい時はどんなことに気をつければいいか学びましょう。

会社には打ち合わせや会議などの(2)回答を選択報告意見交換指示雑談の場があります。打ち合わせは部屋やチームといった小規模で行われることが多く、会議は(3)回答を選択一人で行う同じ部署だけで行う社外の人だけで行う部門を超えて担当者が集まることが多いです。

会議の前に出席者には日時や場所、参加者や議題についての案内があり、事前に目を通しておくべき(4)回答を選択名刺名簿契約書資料が配布されることもあります。

Aさんは新人で、会議の参加者は20名、その中には部課長などもいました。Aさんは新人が意見を求められることはないだろうと考え、(5)回答を選択上司に相談して出席事前に質問をまとめて出席会議を欠席資料をよく読まずに出席しました。

会議では理解できない話が続き、メモも取れませんでした。突然、議長に「Aさんはどう思いますか」と意見を求められたとき、Aさんは(6)回答を選択すぐに意見を述べた他の人に振った何も言えなかった退席した。

その後Aさんは積極的な態度を示そうと、思いついたことをすぐに質問するようにしましたが、(7)回答を選択メモを取っただけ他の参加者の発言を遮ってしまった会議後に質問した議長に許可を取った。

意見交換の場では受け身の態度は良くありません。出席するにあたり、事前に(8)回答を選択会議室の場所名刺昼食のメニュー過去の議事録や資料に目を通して、意見や質問を明確にしておくと良いでしょう。

会議中は他の出席者の発言に耳を傾け、(9)回答を選択スマホを見るメモを取る退席する雑談することが大切です。

自分が発言する時は、(10)回答を選択他人の意見を繰り返す感情だけで話す根拠とともに意見を述べる黙っているようにしましょう。

2. 表現・マナーに関する問題

日本語では他者の意見を直接的に否定する表現を使わない傾向があります。それは(11)回答を選択会議を短くするため相手を立てる・尊重するマナー自分の意見を強調するため議論を早く終わらせるためが反映されているからです。

反対意見を述べる時は、まず(12)回答を選択相手の意見を尊重して受け入れる姿勢相手を批判する自分の意見だけを述べる話を遮るを示した上で、自分の考えを伝えましょう。

自分の意見がまとまらない場合や特に意見がない時、「意見はありません」と言うのは(13)回答を選択丁寧な態度を示す無関心さを示す積極的な姿勢を示す議論を深めることになるので、「もう少し考えさせてください」などと言うと前向きな姿勢を示せます。

質問したい時はタイミングを見て「質問させていただいてもよろしいでしょうか」と(14)回答を選択すぐに質問する他の人に聞く後で質問する議長に許可を求めるのが良いでしょう。

3. 語彙・表現の使い方

1. ～しつつ

動作の同時並行や逆説を表す表現です。

• レタスの輸送においてはコストを抑え(15)、新鮮な状態で出荷できるように工夫しております。
• 締め切りが近いので早く企画書を作成しなきゃと思い(16)、いいアイデアが浮かんでこない。

2. さすがに

前の事柄について内容は認めるが、それに反することを言う時に使います。

• いい商品を作るためなら多少予算を増やすことも考えているが、(17)この金額では高すぎて無理だ。
• 多少ミスをしても新人だからと多めに見ていたが、こんなに何度もしていたら(18)注意しなければならない。

3. ～をきっかけにして

「～を機に」と同じ意味で、何かを始める機会を表します。

• 大学時代に体験したインターンシップ(19)将来やりたい仕事を見つけることができた。
• 新しい制度(20)日本で働く外国人はますます増えていくだろう。

4. ～にあたり

何かの重要な出来事や時期を前にして、その時に、という意味です。

• 今年は創立100周年を迎える(21)メモリアルイヤーとして様々なイベントを開催する予定だ。
• サイトのご利用(22)利用規約に同意していただく必要があります。

5. ～に沿って

「～に合うように」「～からずれないで」という意味です。

• それではレジュメ(23)説明いたします。
• 工場にある機械は全てマニュアル(24)操作すれば安全に動かすことができます。

6. ～も構わず

「～を気にしないで」「～を考慮しないで」という意味です。

• 役員からの反対意見(25)社長は自分自身の経営改善を実行すると主張した。
• プレゼンに失敗し、帰りの電車の中で他の人が見ているの(26)泣いてしまった。

7. あくまで

強い決意を表したり、前に述べたことを修正しながら主張したりする時に使います。

• 原材料が高騰する中でもお客様のために(27)値上げはしないつもりだ。
• AIの活用が注目されているが、AIは(28)補助的な役割に過ぎない。

4. 考えてみよう（記述式）

1. 意見交換の場に出席する前に準備しておくべきことは何ですか。
2. 意見交換の場で相手の意見を直接否定しないのはなぜですか。

5. ケーススタディ

あなたは通信販売の会社で働いています。他部署の人や上司と送料について会議をしています。ある同僚が送料の値下げを提案していますが、あなたはそれに全く賛成できません。この後、その提案について発言しようと思っていますが、あなたならどのように話しますか。